Усім діючим і колишнім членам UCCSVI: 

З наближенням цьогорічних загальних зборів (AGM) ми хотіли б повідомити вам про посади, відкриті для обрання: віце-президент, секретар і три генеральних директора (усі  на 2-річний термін). 

Особи, які бажають балотуватися на посаду в правлінні, можуть заповнити та подати форму висунення, схвалену платним членом із хорошою репутацією. Форма номінації доступна тут. Заповнені форми мають бути подані до офісу Українського Культурного Центру за чотирнадцять (14) днів до Загальних зборів — до 12 травня 2024 р. (Загальні збори заплановані на 26 травня 2024 р. о 14:00). Імена кандидатів будуть розміщені на аркуші, представленому членам на загальних зборах. 

Крім того, особи, які беруть участь у загальних зборах, можуть додати свої імена до таблиці, якщо їх висуне інший учасник із залу, який є діючим членом UCCSVI. При цьому згідно зі Статутом, номінанти повинні бути членами, які оплатили членство в UCCSVI принаймні за рік до загальних зборів — у цьому випадку до травня 2023 року. Особи, які приєдналися до членів після 31 травня попереднього року, не можуть розглядатися як кандидати на обрання на посади у правлінні на поточних виборах. 

Для тих, хто не може бути присутнім, але бажає скористатися своїм правом голосу, доступні форми довіреностей. Заповнені форми довіреностей можуть бути представлені під час загальних зборів іншим членом з доброю репутацією, який відвідує загальні збори від їх імені. 

Якщо ви плануєте бути присутніми, будь ласка, повідомте про це офіс Українського Культурного Центру до 26 травня 2024 року, щоб зарезервувати своє місце. Ми зробимо все можливе, щоб усі присутні мали місця. 

Розподіл голосів буде таким: представник групи (1), окрема особа (1), студент/літня особа (1), почесний/довічний член (1) і сім’я (2). Усі особи, які мають право голосу, мають бути повнолітніми (від 18 років). На вході до головної зали Українського Культурного Центру, буде перевірено наявність у вас членства UCCSVI, після чого ви отримаєте копії протоколу минулорічних зборів, порядок денний цього року, бюлетені та письмове приладдя. Якщо у вас є форма довіреності, надайте її, щоб отримати додатковий бюлетень для кожної наданох вам довіреності. 

Ще раз нагадуємо всім, що поновлення членства на загальних зборах здійснюватися не буде. Його потрібно поновити принаймні за тиждень до 26 травня, до загальних зборів, щоб уникнути плутанини та затримок в останню хвилину. Поновити членство можна за допомогою таких варіантів: 

1. Онлайн. 

1. Особисто в Українському Культурному Центрі (готівка, чек, картка). 

1. Електронний переказ на office@uccsvi.ca (БУДЬ ЛАСКА, ВКАЖІТЬ У ПРИМІТКАХ СВОЄ ПОВНЕ ІМ’Я). 

1. Зателефонуйте в офіс у робочий час (пн-пт 9:00-15:00 або сб 10:00-16:00) за телефоном 250-475-2585. 

Якщо ви ніколи не були учасником і хотіли б приєднатися, скористайтеся наступним посиланням і перегляньте додаткову інформацію нижче. 

Хто ми є: 

Українсько-канадське культурне товариство острова Ванкувер (UCCSVI) є зареєстрованою неприбутковою організацією, заснованою в 1978 році для популяризації та прославлення культури українців Канади через різноманітні ініціативи. Від традиційних мистецьких майстерень до культурних заходів – ми надаємо людям можливість зануритися в яскраве різноманіття української спадщини. 

Ми також активно працюємо над зміцненням зв’язків та посиленням спільних зусиль між організаціями та громадами українців Канади на острові Ванкувер. Завдяки ефективній комунікації та співпраці ми прагнемо створити мережу підтримки, яка покращить культурний досвід для всіх. 

ЦІЛІ UCCSVI: 

• Пропагувати українську культуру через різноманітні культурні ініціативи, в тому числі традиційні мистецькі майстерні та культурні заходи.  
• Сприяти міжкультурному взаєморозумінню шляхом організації програм культурного обміну, мультикультурних заходів та спільних проектів з іншими етнокультурними групами.  
• Сприяти комунікації та співпраці між українсько-канадськими організаціями та громадами на острові Ванкувер для зміцнення зв’язків громади та посилення спільних зусиль.  
• Забезпечити фінансування та ресурси для створення та підтримки Українського культурного центру, який слугує центром культурної діяльності, заходів та освіти.  
• Постійно оцінюйте та адаптуйте стратегії для ефективного досягнення цілей суспільства, забезпечуючи актуальність, стійкість і зростання. 

Роль правління полягає в тому, щоб: 

• Розробити довгостроковий план організації; визначити нашу стратегію та часові рамки для досягнення цілей. 
• Забезпечити довгострокову фінансову стабільність і міцність організації, розвивати і підтримувати джерела доходу для забезпечення її безперервної діяльності. 

• Забезпечити довгострокову стабільність і силу організації, залучити в організацію людей з необхідними здібностями для керівництва та управління організацією в майбутньому. 
• Підтримувати цілісність, незалежність та ідеали організації; не дозволяти окремим особам або організаціям порушувати ці принципи. 
• Здійснювати управлінський нагляд за адміністратором офісу та операціями, затверджувати річні бюджети, переглядати операційні та фінансові результати, перевіряти відповідність внутрішнім політикам і зовнішнім вимогам, переглядати показники щодо цілей. 

Члени правління: 

Члени правління виконують певні функції та обов’язки на додаток до своїх обов’язків членів ради директорів. 

• Президент: Андрій Фабриков (виконавча посада): головує на засіданнях правління, виступає в якості головного представника організації, керує виконанням обов’язків правління та забезпечує нагляд за операціями, фінансами та документацією. 
• Віце-президент: (виконавча посада, відкрита для обрання): виконує обов’язки президента за відсутності президента та забезпечує нагляд за операціями та контроль. 
• Секретар: (виконавча посада, відкрита для обрання): керує електронними бюлетенями, протоколами засідань і порядком денним, зберігає та забезпечує безперервність записів і забезпечує комунікаційну підтримку. 
• Скарбник: Наталія Мейнпрайз (виконавча посада): нагляд за фінансами та контролем, підготовка фінансових звітів і бюджетів, а також управління грантами, політикою, страхуванням і податками. 

Генеральні директори: 

Директори мають конкретні операційні, наглядові функції та обов’язки на додаток до тих, які вони мають як члени ради директорів. 

• Директор 1: Продаж і забезпечення роботи сувенірного магазину. 
• Директор 2: Позиція відкрита для обрання. Бібліотека, українська школа, український хор. Програмування культурних заходів. 
• Директор 3: Модернізація та ремонт об’єктів, інвентаризація активів, графік технічного обслуговування. 
• Директор 4: Позиція відкрита для обрання. Організація культурних заходів. 
• Директор 5: Управління кухнею та громадським харчуванням. 
• Директор 6: Позиція відкрита для обрання. Цифровий маркетинг, онлайн-замовлення, комплексне оновлення та розробка веб-сайту. 
• Директор 7: Оренда приміщень і контракти. 

Якщо у вас є будь-які запитання чи коментарі, будь ласка, не соромтеся надіслати нам електронний лист на secretary@uccsvi.ca.